賈伯斯,我感謝您了,抓住人心簡報力,輕鬆上手!〖365-167〗

最近參加夢想搖籃活動,不久前主辦單位104告知,希望可以到104來場6分鐘的報告,分享現在我正在寫的「旅行。發現。義大利」,雖然本書進度只有完成1/3,也要努力的宣傳,恰好此時,我也收到了這本「賈伯斯抓住人心簡報力。25個讓聽眾為之瘋狂的說話技巧」,這兩件事情同時發生,這本剛寄到家的讀本,真是及時雨,讓我今日上台安全過關,這本書的概念,很容易懂又好運用,且看我分享心得與簡報概況。



增加上台講話的技巧,一直是我近期想精進的目標,沒想到,心想事成,技巧尚未精進,上台的機會就一直來,雖然以前我讀過幾本簡報書技巧書,但是每本書重點不同,有的是內容太多,概念雖好,但要執行可能沒有想像中容易,加上前陣子沒有什麼上台的需求,所以有時候甚至會看著看著,就,半途而廢,最近接到夢想搖籃的邀請,希望可以分享6分鐘的簡報,於是,本來想在書架上,找大頭書「視覺溝通的法則」繼續來瞧瞧,不過這本書畢竟比較厚,概念雖好,但是,要看完比較花時間,此時,收到這本輕薄的「賈伯斯抓住人心簡報力。25個讓聽眾為之瘋狂的說話技巧」,自然更吸目光,於是,搭著不到一週就要上台的便車,本書是邊看邊寫簡報完成的。

這本書,共有5個章節,25個技巧,都是相當容易懂的概念,而且內容敘述得很清楚,對於正在準備PPT的我來說,立即的幫助大,而且很多技巧都相當具有參考的意義,啓發我不少思想,雖然,這篇試試讀心得,但我也不免想要成果展一下,到底,運用這本書哪些技巧。現在,不妨,從這張照片看起吧。這兩天雖然立冬了,但是,天氣其實還滿熱的,我在室內分享簡報,卻戴著太陽眼鏡,穿著羽絨外套,會不會,太OVER了?!

其實,今天上台會這樣穿,完全受賈伯斯的影響啊!!

上台演講,某個層面,也像是上台表演,其實也是可以好好做情境設計的,賈伯斯利用穿著,高領毛衣與牛仔褲打造出鄰家男孩的親和力,以舞台中的沙發,作為簡報的開始,告訴聽眾,現在起,他的產品,不再向過往的3C產品那般拘泥於書桌,而是可以輕鬆地在沙發上操作 i-phone與 i-pad,當他坐在沙發上開始簡報時,同時也代表著3C產品的革新。讀到這裡時,我覺得賈伯斯的簡報力,以及沙發的點子,好酷,這不禁使我思索,自己可以使用什麼樣的方式,將這個情境融入呢?於是,我將在義大利旅行時穿的衣服裝扮,帶入室內的會場。

開場沒多久,我邊說邊脫,希望藉由動作可以吸引觀眾的注意力,並跟著我的說明,進入旅遊的情境中。而這個安排確實很有意思,因為確實讓觀眾在開場的焦點放在此處,同時也引起了一些「笑」果。而這有這個點子,完全就是從書中這些章節產生的靈感:(下為頁碼與章節標題)

  • 013 像個溫和的鄰家大男孩
  • 019 出場瞬間扭轉期待的意外技巧
  • 140 暗中巧妙安排,創造精彩簡報舞台技巧

而演講要成功,就是得讓聽眾可以自然地投入其中,所以,書中解析了,何為三段式秘密結構技巧,什麼是開門見山的技巧如何讓聽眾專注唯一投影片技巧,以及創造讓聽眾產生歸屬感的技巧,這幾個方式都很實用,畢竟我要介紹的是自己寫的一本書,書的架構大,範圍廣,如何讓聽眾可以一下記住本書的主要核心概念,而且不要將這本書歸於,「只是旅遊導覽書」,更需要有技巧地將全書架構出三個重點,於是,我左思右想,同時也反覆地翻了這本「旅行。發現。義大利」已完成的內容,我忽然有了構想,話說,我還得感謝這次的簡報機會與閱讀,我才有辦法替這本書想出更清楚的定位呢,以下為這本書的三個核心概念。這本書特別提醒,三段式,有助記憶,但有四個重點時怎麼辦呢?很簡單,一樣介紹三點,然後在結尾前,再說「最後補充一點」即可表達四個重點。而如果只有兩個重點呢,書中也介紹了,賈伯斯是如何處理的,相當有意思的實例與見解呢!

三個重點,簡單明瞭,但為了讓觀眾更清楚,但為了要短時間內讓聽眾能更瞭解內容,也必須適時的提問,我特地將「最近很夯的假油事件」與本書的核心概念結合,結果,大家看到假油的照片,果然很有感覺,此外,也可以再次的連結到自己設定的主題,果然這時候,大家就更能理解,為何這本新書的主題,要呈現「學會吃在地好東西」這檔事。

其實整本書,很有趣,可以看到賈伯斯許多創意的簡報技巧,雖然這次的提案,沒有用到書中所有的技巧,而且運用得也還不夠純熟,但是,這本書,確實是直接幫助我在短時間內,輕鬆的架構了報告。關於本書,到此為止,這次運用到的技巧有:

  • 013 像個溫和鄰家大男孩角色技巧(裝扮、肢體動作)
  • 019 出場瞬間扭轉期待意外性技巧(穿羽絨衣)
  • 024 立即引起聽眾興趣的故事題材技巧(時事結合。假油圖片)
  • 029 讓觀眾產生參與感的歸屬技巧(問問題的技巧)
  • 040 有助理解與記憶的三段式秘密結構技巧(節錄自己要行銷的書之三大重點)
  • 051 觀眾不擅等待開門見山技巧(一開場就明白說明有三大重點)
  • 056 專注唯一投影片技巧(簡報PPT文字盡量的少)
  • 089 善用說服力的引用技巧(以觀眾熟習的人~李安說的話為開場)
  • 096 提供消費者好處的WHY技巧 (簡報中對觀眾問問題)
  • 120 引導對方回答的問答技巧(簡報中對觀眾問問題)
  • 152 數字會說話數字技巧(提供部落格相關數據介紹自己)
  • 175 勝過華麗技巧的真誠技巧(當不知道怎麼說,仔細想,最想分享什麼)

而尚未使用過的技巧中,則因為準備時間太短,尚無法構思,不過,雖然如此,不少技巧如「110 簡單扼要的簡約技巧」、「114 當下比未來重要NOW技巧」、「132 表演示範,使對方移入情感的鏡像技巧」等也是相當棒且符合心理學的概念,而且本書在邏輯的說明上也很清晰,真的很希望,未來還有簡報的機會,可以這些方法融入,讓簡報更平易近人。不過,這本書讓我最感動的,不只是輕薄短小,技巧講得清楚,容易運用而已,我覺得最動人的地方,在於,作家花了不少篇幅,談「真誠」。嗯,應該是說,提到真誠,雖然只有短短一頁,但,書中除了這頁之外,其實許多的技巧背後所隱藏的核心,亦是「真誠」二字而已。

書中多次提到,當賈伯斯遭遇困境時,如何真誠地面對,以及,他如何以無比的熱情,持續的工作並且分享這些心情,還有,賈伯斯總是花幾個月構思簡報,這種種精神,都讓我感受到,這些技巧的背後,其實隱藏在背後的,是,真正想將好產品傳達給消費者的心意,我深深覺得,沒有什麼,比真情更美麗的了,再多華麗的技巧,也比不上誠心誠意,不過,這不表示我們不需要技巧,反而,適當地運用技巧,可以讓聽眾可更快地吸收你想要傳達的概念,兩者間,應該相是扶相成的,不可偏廢的。

而書中這些技巧,其實都偏向,以簡約的方式作簡報,我想,那是因為在呈現概念時,如能去蕪存菁,將不必要的枝節刪除,直指核心,這樣,才能更直接地打動聽者的心,不是嗎?

短短六分鐘,我也簡單的帶到了,這四年多來,生活給我的啓發與改變,特別是,開場時,我引用了李安在哈佛演講時的話「當年他沒有考上哈佛,但是,如今他到哈佛演講,他進了哈佛很高興。而我六年前曾到104應徵沒有上,但是,六年後因為夢想搖籃,我進了104,所以,也很高興。」我覺得,人只要在回歸本質,更瞭解自己時,才有辦法,誠心誠意地分享吧,而這,也是我非常想要向賈伯斯看齊的部分。

本書最後,節錄了賈伯斯於史丹佛大學畢業典禮的演說,那段,融合了「三段式結構」技巧的演說,讓我看了後發自內心的感動著,這段演說,包含了他的成功與失敗,陳述了他對自己的懷疑,整篇內容,都相當的精華,我坐著搖搖晃晃的公車,在台北的街頭晃著,忽然想到4年多前與現在生活的對照,對於他的這段演說,感觸,好深刻,眼框也禁不住紅了起來「如果我沒有被蘋果開除,我滿確定這一切都不會發生。它像是很苦的試藥,但是我想病人需要它。有時候,老天會拿磚塊打你的頭,但不要失去信心。我很確信,能讓我繼續走下去的唯一理由,就是我愛我所做的事。

這本書,除了看到了25個技巧外,我也看到了賈伯斯的風範,我覺得技巧,是簡報很重要的一件事情,但,千萬別執著於技巧而忘了,找出所愛,持續地堅持,並且真誠地活著,而我想,這樣的結語,就是這本書,給我最大的心得與感觸,願祝大家,找到所愛,有所堅持,並且也習得技巧,努力將善意傳播出去。

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